業務說明

什麼是電子函件業務?

電子函件是寄件者將個人電腦編製完成的文件，透過郵局提供的電腦軟體轉換成電子格式郵件，藉由網路傳送至郵局主機，經主機依郵遞區號排序整理後，封發至列封點，並以自動化高速列印封裝設備，轉換成實體郵件，再由郵差遞送給收件人的新種郵寄方式。

適用範圍

1、一般函件：信函、宣傳單、各式通知、研究報告、定期會訊、邀請函...等。

2、各式套用格式之表報：對帳單、成績單、扣繳憑單、檢驗報告...等。

新舊郵件作業流程比較

新舊郵件作業流程比較

傳統郵件　
  • 文件製作 ：1天
  • 文件列印 ： 1小時
  • 建地址檔 ： 1~2天
  • 列印名條 ： 0.5小時
  • 黏貼名條 ： 2小時
  • 文件封裝 ： 3小時
  • 黏貼郵票 ： 2小時
  • 郵局交寄 ： 0.5小時
  • 郵件送達 ： 2~3天
  • 合　　計 ： 約6~7天
電子函件快
  • 文件製作 ：1天
  • 文件列印 ： NA
  • 建地址檔 ： 1~2天
  • 列印名條 ： NA
  • 黏貼名條 ： NA
  • 文件封裝 ： NA
  • 黏貼郵票 ： NA
  • 網路交寄 ： 10分鐘
  • 郵件送達 ： 2~3天
  • 合　　計 ： 約4~6天

電子函件之計費方式

郵資： 依交寄郵件種類不同，按現行郵資費率計算，掛號郵件每封加收掛號費20元。
處理費： 按單/雙面印刷方式與列印頁數計價
第一頁為收寄件人資料與內文(也可以僅有收寄件人)
第二頁起皆為內文
以印刷品單面列印為例如右表
第一頁(含信封) 3 元
每增加一頁加收 1 元
※詳細計費方式請參閱-中華郵政電子函件PDF版資費說明

頁數(單面列印)資費換算表

頁數 處理費(單面列印) 印刷品郵資 交寄費用合計
1 頁 3元 6元 9元
2 頁 4元 6元 10元
3 頁 5元 6元 11元
4 頁 6元 6元 12元
5 頁 7元 6元 13元

一般格式文件

(每封收件人內文皆相同)

固定格式文件製作

(可套印欄位資料-每封收件人內文不同)

1.客戶提供文件格式。
2.電子郵件科免費套印欄位處理。
3.客戶專屬固定格式文件。

電子函件的限制

1.白色紙張（90磅道林紙）
2. A 4 紙張
3.黑白文字
4.不可插件

適用的應用軟體

1.可編製文件、圖檔各式應用軟體，如：Excel、Word...等
2.可用A4紙張列印文件

電子函件專業雙開口信封

郵資付款方式

自動金融轉帳
  1. 郵政存簿儲金
  2. 郵政劃撥儲金
預付款
  • 預付款款項於交寄一週前撥入郵局帳戶
  • 帳戶：中華郵政股份有限公司臺北郵局電子函件專戶
  • 劃撥帳號：19523371
  • 寄款人代號：填寫電子函件帳號
WEB ATM
  • 透過WEB ATM功能進行付款
信用卡
  • 聯接聯合信用卡中心進行線上刷卡付款